Materi Dasar Excel Sebelum Belajar Excel Lebih Jauh

Excel merupakan aplikasi komputer yang sudah sangat banyak di gunakan. Juga sangat mempermudah perhitungan dalam banyak bidang seperti akuntansi, riset, ataupun hanya perhitungan sederhana di kantor dan di rumah. Karena kemudahan penggunaan dan fungsinya yang lengkap ini, sepertinya sudah menjadi keharusan untuk memahami materi dasar excel ini. Bahkan bisa di katakan setiap pekerja kantoran harus bisa menggunakan fungsi dasar dari program ini. Untuk itu pada artikel ini akan kita bahas bagaimana materi dasar excel ini secara singkat.

Pertanyaan yang muncul, apa saja yang harus diketahui untuk mempelajari program excel ini?

Mari kita bahas jawaban pertanyaan ini dengan membaca lebih lanjut 6 poin penting yang harus di pahami sebelum mempelajari excel lebih lanjut.

  1. Mengenal 5 bagian penting dalam program excel

    excel 2007
    excel 2007
    • Spreedsheet Grid: dalam tabel berbentuk baris dan kolom inilah perhitungan, pembuatan grafik dan penambahan teks dan gambar di tempatkan, simbol alfabet di atas kolom merupakan penanda kolom yang dalam versi 2007 kolom nya bisa mencapai 16.384 kolom dan tanda angka di sebelah kiri baris menandakan urutan baris yang dalam versi 2007 bisa mencapai 1.048.576. Gunakan arah untuk memindahkan pointer cell, untuk pindah sheet gunakan (Ctrl + Page Up atau Ctrl + Page Down).
    • Ribbon: dalam ribbon ini lah beberapa fungsi pentitng excel di tempatkan dan terbagi dalam beberapa grup, seperti Home, Insert, Data, Formula dan Layout.
    • Quick Access Toolbar: umumnya pada instalasi standar hanya terdapat icon perintah save, undo dan redo pada bagian ini, namun jika dikostumasi lebih baik, bagian ini akan mempermudah kita memilih fungsi excel yang jumlahnya 100an yang tidak terdapat pada ribbon.
    • Formula Bar: pada bagian inilah formula akan terlihat, rumus yang di input pada cell akan tampil juga pada bagian formula bar ini.
    • Status Bar: bagian bawah excel yang kadang jarang di perhatikan namun mempunyai fungsi yang cukup penting, pada bagian ini terdapat fungsi zoom dan layout halaman sheet, dan yang tidak kalah penting nya adalah ringkasan informasi data dari sheet yang di pilih, untuk merubah pengaturannya, klik kanan pada bagian status bar ini.
  2. Mengenal input dan format data

    Excel merupakan aplikasi pengolah data yang yang sangat simpel namun powerfull, di disain untuk menyimpan dan mengorganisasi data dalam jumlah besar untuk itu akan sangat penting untuk mengetahui penginputan dan formating data untuk mempercepat penggunaan aplikasi excel ini. Akan di bahas lebih lanjut pada update selanjutnya

  3. Menggunakan rumus excel

    Salah satu yang membuat excel sangat powerfull adalah banyaknya rumus excel yang bisa digunakan, namun secara umum rumus excel terdiri dari, operator matematika seperti tambah, kali, bagi dan kurang, alamat cell, nilai (bisa berupa angka atau teks) dan fungsi excel seperti SUM atau AVERAGE. Akan di bahas lebih lanjut

  4. Membuat grafik untuk menampilkan data

    Membuat grafik sangat diperlukan saat ingin menyajikan data dalam bentuk laporan yang lebih mudah di mengerti. Hal yang penting dalam pembuatan grafik data adalah memastikan bahwa data cocok dengan grafik yang di tentukan dan sesuai dengan tujuannya, selebihnya tinggal memastikan range data yang benar dan mengatur layout dari grafik yang digunakan.

Demikian materi dasar excel untuk pemula ini semoga bisa menambah pengetahuan kita, artikel ini juga akan kami update atau menambahkan link yang bisa lebih memperjelas bahasannya.

Add a Comment

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.