Cara Print Dua Halaman Dalam Satu Lembar Excel

Sebelumnya kita sudah bahas bagaimana cara print tabel excel agar tidak terpotong. Mirip dengan bahasan itu, kali  ini saya akan bahas bagaimana cara print dua halaman dalam satu lembar excel. Umumnya pada pengaturan standar, setiap lembar kertas hanya berisikan satu tabel excel. Nah jika Anda ingin mencetak dua tabel excel dalam satu lembar kertas, baca terus artikel ini untuk panduan lengkapnya.

Print dua halaman dalam satu lember excel, pengaturannya tidak semudah pada file Word. Di Microsoft Word kita dapat langsung mengubahnya pada pengaturan print dengan mengubah setting 1 page per sheet menjadi 2 page per sheet. Di Excel pengaturannya sedikit berbeda, meskipun pada dasarnya ada kemiripan.

Excel juga memiliki fasilitas untuk mengubah hasil cetak dua halaman menjadi satu halaman saja seperti Word namun namanya yang sedikit berbeda. Pada Word pengaturan ini disebut scale to paper size, sementara di Excel custom scaling option. Pada dasarnya fungsi ini untuk scaling atau mengubah skala halaman yang akan dicetak.

Print dua halaman dalam satu lembar dengan custom scaling option

Untuk mengakses fasilitas ini kita hanya perlu klik shortcut CTRL + P atau klik menu File kemudian Print. Selanjutnya kita dapat pilih custom scaling option pada bagian setting.

Ada beberapa pilihan dalam menu pengaturan scaling option, seperti berikut:

1. No Scaling, pengaturan ini membuat hasil print yang sesuai dengan ukuran tabel yang sebenarnya tanpa perubahan. Jadi jika tabel lebih luas dari ukuran kertas maka tabel akan terpotong.
2. Fit Sheet on One Page, pengaturan ini membuat halaman dalam satu sheet excel yang berisi tabel atau tulisan akan terprint seluruhnya dalam satu kertas.
3. Fit All Columns on One Page, berfungsi untuk mengecilkan area tabel dalam satu sheet excel agar termuat dalam satu halaman print out.
4. Fit All Rows on One Page, opsi ini akan membuat baris yang berisi tabel excel akan terprint seluruhnya dalam satu halaman excel.

Untuk mencetak dua halaman excel dalam satu lembar tercetak kita dapat memilih opsi fit sheet on one page atau fit all columns on one page. Jika terdapat dua tabel dalam satu sheet maka kedua tabel ini akan masuk dalam area print out.

Print 2 halaman dalam 1 lembar Excel dengan fungsi fit to

Dengan mengatur fungsi fit to kita dapat mencetak dua halaman atau tabel ke dalam satu lembar kertas print out. Caranya sangat mudah, kita hanya perlu membuka Page Layout kemudian bagian scale to fit, lalu klik panah kanan bawah atau membuka dialogbox page setup.

Pada bagian Page Setup klik tab Page kemudian pada bagian Scaling pilih centang Fit to. Isikan bagian fit to ini dengan angka 1 dan bagian page(s) wide by juga dengan angka 1 dan klik OK. Maka kolom atau data pada sheet akan tercetak dalam 1 halaman namun dengan ukuran yang lebih kecil.

Sangat mudah bukan mencetak dua halama dalam satu lembar Excel. Silahkan coba pada komputer Anda dirumah, semoga membantu.