Cara Cepat Format Banyak Sheet Sekaligus

Untuk kepentingan pengolahan data di Excel, sering kali kita berurusan dengan worksheet (atau selanjutnya kita baca sheet saja) yang jumlahnya banyak. Terkadang kita harus merapikan format dari masing-masing sheet yang banyak ini, tentunya akan makan banyak waktu ya.

Namun, taukah kamu? sebenarnya ada cara cepat format banyak sheet sekaligus di Excel. Hanya dengan beberapa klik kita bisa merubah format dari banyak sheet sekaligus. Untuk lebih jelasnya, baca terus artikel ini hingga selesai agar paham trik ini.

Perlu diingat, trik yang sangat memudahkan ini hanya bisa kita gunakan untuk sheet-sheet yang sama jumlah baris dan kolomnya. Jadi trik ini hanya dapat merubah format dari masing-masing sheet. Misalnya kita ingin merubah warna latar sel, format huruf dan ketebalannya, format garis tabel dan format angka selnya. Sementara untuk mengatur lebar kolom dan baris tabel kita perlu menyesuaikannya lagi.

Untuk mengatur lebar kolom dan baris, gunakan trik seperti yang sudah Saya tulis di tutorial sebelumnya: Melebarkan kolom dan baris dengan cepat.

Contoh cara cepat format banyak sheet excel sekaligus

Untuk lebih jelasnya, Saya akan gunakan trik cepat format banyak sheet sekaligus ini pada studi kasus. Misalnya sebuah instansi memiliki data penjualan barang dari 4 kota besar (Jakarta, Bandung, Makassar dan Bandar Lampung) berdasarkan periode dan bulan. Contoh datanya seperti gambar berikut ini.

Data pada sheet1, format tabelnya sudah dirapihkan sehingga lebih mudah dibaca. Sementara sheet2, sheet3 dan sheet3 masih berupa tabel standar yang belum diatur formatnya. Nah berdasarkan contoh tabel ini Saya ingin merubah seluruh sheet agar formatnya sama dengan sheet1.

Langkah cepat format banyak sheet sekaligus adalah sebagai berikut:

Blok seluruh tabel pada Sheet1 atau bisa juga dengan meletakkan kursor di salah satu sel dalam tabel lalu menggunakan shortcut CTRL + A.
Aktifkan atau grouping seluruh seluruh sheet dengan cara tekan tombol CTRL lalu klik masing-masih sheet. Atau bisa juga klik sheet1 kemudian tekan tombol Shift lalu klik sheet4. Jika seluruh sheet terpilih maka akan muncul tulisan [Group] di samping judul file excel.
Setelah sheet tergroup, buka dialog box Fill Across Worksheet. Caranya dengan buka tab Home, lihat bagian Editing, lalu klik dropdown Fill dan pilih Across Worksheet. Atau bisa juga menggunakan shortcut (Alt + H + FI + A).
Pada dialogbox yang muncul akan ada tiga pilihan, All, Content dan Formats. Pilih bagian Formats lalu klik Ok.

Nah, sekarang seluruh sheet formatnya sudah sama dengan sheet1. Kita bisa cek dengan mengklik masing-masing sheet apakah sudah sesuai formatnya dengan sheet1.

Perlu diperhatikan, karena format tabelnya mengikuti sheet1 maka lebar kolom dan barisnya akan mengikuti sheet1 juga. Sehingga, terkadang ada beberapa kolom atau baris yang mengecil jadi perlu dirapihkan lagi secara manual.

Sangat mudah bukan format banyak sheet sekaligus di excel. Silahkan coba cara ini di komputer Anda ya.