Panduan Membuat Pivot Tabel di Excel

Berikut adalah panduan membuat pivot tabel di excel. Pivot tabel pada dasarnya merupakan summary report dari sebuah database, dimana database ini bisa berupa data pada worksheet excel atau data dari luar atau disebut external database yang bisa di import ke excel. Dengan Pivot tabel kita akan lebih mudah membuat baris dan kolom yang banyak menjadi sebuah informasi yang lebih berguna dalam waktu yang singkat.

Yang paling inovatif dari pivot tabel adalah dari sisi kemudahan merubah database tadi menjadi sajian laporan data yang variatif, kita dapat juga menambahkan formula untuk perhitungan, grouping dan merangkum item data. Juga pada variasi dan kemudahan formatnya yang bisa menghasilkan laporan data yang lebih menarik.
Selain kelebihan nya itu, ada satu masalah kecil pada pivot tabel, tidak seperti pada report yang dibuat dengan formula yang data reportnya langsung berubah jika ada perubahan pada databese, pivot tabel tidak demikian. Kita diharuskan untuk mengklik tombol refresh pivot tabel jika melakukan perubahan pada database awalnya.

Data pivot tabel
Data yang digunakan untuk membentuk pivot tabel biasanya mengunakan data berbentuk baris kolom dalam sebuah woorksheet bisa dalam bentuk tabel atau hanya baris kolom saja. Namun secara umum data ini mencakup dua bagian penting:
1. Data: berisi nilai dari data yang dirangkum.
2. Kategori: berisi penjelasan dari data tersebut
Data yang sudah berbentuk baris kolom dengan velue data dan kategorinya biasa disebut database ternormalisasi.

Membuat Pivot Tabel
Untuk excel 2013 ada dua cara membuat pivot tabel yang pertama secara otomatis dan kedua dengan cara manual.
Cara Otomatis
Pilih data pada worksheet yang ingin digunakan lalu pilih Insert – Tables – Recommended Pivot Tables. Maka excel akan merekomendasikan pivot tabel seperti apa yang cocok dengan data anda itu. Kita hanya perlu memilih gambar bentuk pivot tabel yang tampil kemudian klik OK.
Gambar. Pivot tabel otomatis

Membuat Pivot Tabel Secara manual
1. Pertama pilih data pada worksheet, pilih insert – tables – pivot table
2. Akan muncul dialog box seperti gambar

3. Pilih data range akan terisi dengan range data yang sudah diblock sebelumnya
4. kemudian ada pilihan jika akan menggunakan database external
5. pilih dimana pivot tabel akan dibuat, sebaiknya pilih new worksheet agar lebih mudah membedakan sheet database dan pivotnya
6. selanjutnya tentukan layout pivot yang akan dibentuk
7. Drag and drop pivot fields ke arah bawah ke dalam salah satu dari empat area pivot

8. Drag data kota ke kolom Columns, produk ke kolom Rows dan Pendapatan ke kolom values
9. Maka didapat pivot tabel laporan pendapatan janis produk tiap kota yang lebih mudah dibaca.

Cukup mudah bukan membuat pivot tabel sederhana di excel, anda bisa mencobanya dengan data yang anda punya dan memvariasikan pivot tabel seperti apa yang akan anda buat untuk memudahkan anda membaca data anda yang banyak. Selamat mencoba.