5 Trik Excel Dasar Yang Harus Kamu Tau

Pernahkan kamu di tanya seorang teman kantor bagaimana menuliskan angka “012” (nol satu dua) di dalam cell excel, mungkin bagi kamu yang sudah terbiasa dengan excel akan menjawabnya dengan mudah, tapi jika kamu pun bingung, ada baiknya baca terus poin demi poin 5 trik excel dasar yang harus kamu tau ini.

Excel adalah program yang sudah umum dan diguganakan banyak orang, namun jika kamu masih pemula dalam program ini berikut adalah 10 trik excel dasar yang harus kamu tau, silahkan di simak

1. Bagaimana menuliskan angka “0” nol di depan angka lain

   Mungkin kamu pernah menemukan orang bertanya seperti itu, jawabannya sangat mudah tambahkan saja tanda ‘ (petik tunggal) di depan angka nol tadi, misalnya kamu ingin menuliskan 012 namun selalu gagal karna yang muncul di cell adalah angka 12, gunakan trik tanda petik satu ini, atau bisa juga dengan mengganti format cell nya menjadi text. silahkan dicoba

2. Bagaimana cara memperbaiki kesalahan ketik pada excel tanpa menulis ulang cell

   Biasanya kebingungan ini terjadi saat kita menulis teks yang cukup banyak pada cell kemudian setelah pindah cell kita harus kembali ke cell tadi dan mengedit tulisan tersebut, sebnarnya ada cara umum yaitu dengan klik dua kali pada cell atau pilih cell dan kemudian edit pada formula bar, namun ini terasa cukup menghabiskan waktu, nah untuk cara cepatnya kita bisa gunakan cari lain yaitu pilih cell kemudian klik shortcut F12, nah tinggal arahkan kursor kiri dan kanan untuk menemukan kalimat yang ingin di edit tanpa harus klik klik yang lain lagi

3. Trik menjumlahkan cell dengan cepat

   Trik menjumlahkan cell dengan cepat ini merupakan trik shortcut yang sangat membantu, bagaimana tidak jika anda sudah di pusingkan dengan range data yang banyak dan harus menuliskan rumus sum kemudian memilih range dengan men-drage kolom yang akan di jumlah, lumayan melelahkan bukan. Nah jika menggunakakan trik ini kita hanya perlu memilih cell yang kosong di bwah range yang akan di jumlahkan kemudian klik (ALT + =) maka seluruh range kolom di atasnya akan di jumlahkan, mudah bukan.

4. Bagaimana mengcopy worksheet ke file excel lain

   Pernah ingin mencoba mengcopy banyak baris dan kolom pada worksheet dengan membloknya dan mengcopy pastenya ke worksheet lain, mungkin cara ini akan berhasil namun anda akan di pusingkan dengan format cell yang acak-acakan dan tidak sesuai dengan worksheet yang anda copy. Untuk itu, lebih baik anda mengcopy keseluruhan worksheet tersebut, memindahkan nya ke file lain seperti berikut

   

   Pertama klik kanan pada tab sheet1 seperti gambar, kemudian pilih Move or Copy, sehingga akan tampil box pilihan seperti berikut

   

   Lalu pilih move to end, yang berarti memindahkan keseluruhan sheet ke tab selanjutnya dan jangan lupa beri tanda centang pada create a copy untuk mengcopy keseluruhan sheet. Demikian mudah kan.

5. Bagaimana merubah baris data menjadi kolom data

   Adakalanya kita harus merubah sebuah baris data pada excel yang terdiri dari banyak kolom kemudian harus di rubah menjadi data yang tersusun ke bawah alias menjadi kolom data yang terdiri dari banyak bari, contohnya seperti data penjualan berikut

Caranya dengan memblok data yang ingin di rubah dari baris ke kolom atau di transpose, kemudian pilih di cell mana akan di tempatkan hasil copynya, klik kanan kemudian pilih paste special, sehingga muncul box seperti gambar di atas, kemudian beri centang pada pilihan Transpose dan klik ok maka hasilnya akan seperti berikut