Cara Cepat Copy Data ke Tabel yang Difilter

Beberapa waktu lalu saya menulis sebuah artikel tentang bagaimana mengcopy data yang terhidden. Di sini dibahas cara mengcopy data yang sebagiannya terhidden atau terfilter namun hanya ingin dicopy data yang tampak saja. Nah, masalah lain yang mirip dan juga kerap muncul adalah sulitnya copy data ke tabel yang difilter.

Filter data merupakan tools Excel yang sangat bermanfaat, terutama saat ingin mengelompokkan data sejenis atau ingin melihat data pada kategori tertentu. Namun, masalah biasanya muncul saat kita ingin mengcopy data lain ke dalam data yang sudah di filter atau ingin mengcopy beberapa data dalam tablet yang di filter ke dalam kolom lain di tabel itu sendiri. Hasil copynya umumnya tidak muncul semua.

Agar lebih jelasnya berikut saya buatkan contoh masalah copy data ke data yang difilter dan bagaimana mengatasinya:

Contoh Copy Data Ke Tabel yang Difilter

Misalkan pada sebuah toko kelontong tercatat data seperti pada tabel di bawah ini:

Pemiliknya ingin mengetahui tanggal berapa barang masuk dan tanggal barang terjual. Sehingga pada tabel dibuatlah kolom kuning untuk tanggal masuk dan kolom hijau untuk tanggal terjual.

Karena sayuran selalu habis dalam satu hari, berarti tanggal masuk barang dan tanggal barang terjual adalah hari atau tanggal yang sama. Maka pemilik toko ingin mengcopy tanggal sayuran masuk ke tanggal sayuran terjual. Untuk mempermudah ia memfilter data dan hanya memunculkan kategori sayur.

Masalah muncul saat pemiliki toko ingin mengcopy tanggal masuk barang ke tabel tanggal jual yang kosong. Didapati yang tercopy hanya dua baris saja dan dua baris lainnya tidak muncul.

Cara Cepat dengan Shortcut

Masalah di atas mungkin terlihat sederhana jika datanya hanya sedikit. Kita bisa saja dengan mudah menghilangkan filter kemudian mengcopy baris perbaris tanggal masuk ke kolom tanggal jual. Namun, itu akan menyulitkan jika jumlah datanya ribuan.

Sebenarnya ada beberapa cara mengatasi masalah copy data ke tabel yang difilter ini. Misalnya dengan menghilangkan filternya, atau membuat kolom tambahan untuk marking kategori data yang ingin dicopykan. Namun, menurut saya yang paling cepat adalah menggunakan shortcut.

Caranya seperti berikut ini:

• Dalam kondisi tabel masih terfilter, pilih/block kolom tanggal masuk yang ingin dicopykan ke kolom tanggal jual. Lalu klik dan tahan tombol CTRL sambil pilih/blok kolom tanggal jual dimana data akan dicopykan.
• Untuk memilih hanya data yang terlihat saja, gunakan shortcut ( ALT + ; )
• Selanjutnya copykan data tanggal masuk ke kolom tanggal jual dengan shortcut ( CTRL + R ).

Dengan begitu data pada tanggal masuk akan tercopy seluruhnya ke kolom tanggal jual. Karena yang di copy hanya data yang tampil saja. Cara ini juga tidak akan merubah data lain yang terhidden karena filter.

Cukup mudah dan simpel bukan? silahkan Anda coba di komputer Anda masing-masing. Semoga bermanfaat.